Die Meldung an das Statische Bundesamt erfolgt über das Programmmodul Intrastat. Dabei werden alle Sendungen berücksichtigt, deren Zolltarifpositionen über die entsprechenden Kennzeichen verfügen. Ausgewertet werden können Sendungen des Importes / Exportes sowie aus / an EU-Staaten oder Drittländer. Die Abgabe erfolgt in verdichteter Form auf Formular oder Diskette.

Steuerung Intrastat Vorgang
Die Steuerung, ob ein Vorgang intrastatrelevant ist oder nicht, erfolgt durch Setzen eines Kennzeichen in der Länder-Stammdatei. Somit kann das Versandbüro Änderungen sofort in Eigenregie realisieren und ist nicht auf Programmupdates angewiesen. Die Kennzeichen für den Typ (Import / Export) sowie des Auswertungsmonates erfolgen beim Bearbeiten der Sendung. Diese Daten werden gebündelt in echten Zolltarifpositionen abgelegt.

Versorgung und Felder
Diese Tabelle zeigt wie und woher die Daten für die Intrastat gebildet werden. Der Versorgung durch dient dabei als Vorschlag für die rationellste Bearbeitungsform.

Erklärungen zur Tabelle
M=Mußfelder
K=Kannfelder
ohne=wird in diesem Auswertungsschritt nicht benötigt

		Intrastat Einfuhr
			Intrastat Ausfuhr
				Drittland Import
					Drittland Export
						Verdichtung bei Sendungszusammenstellung
							Versorgung durch welches Programm
Index								Beschreibung
A01	75	M	M	M	M		VPSS	Auswertung welches Land
A02	69	M	M	M	M	M	VPSS	Kennzeichen 1=Einfuhr / 2=Ausfuhr
A01	14	M	M				Mandant	11-stellige Steuernummer
A01	26		M		M		PPS-System	Bestimmungsland der Ware
A01	9	M	M	M	M		VPSS	Ländernummer des Absenders
A01	69	M	M	M	M		Mandant	Mandant, Bildung Dateiname
A01	71	K	K				Mandant	Unterscheidung für Unternehmensteile
A01	72	M	M				Mandant	Bundesland zuständiges Finanzamt
A01	73		K		K		Mandant	Sitz des Versenders
A01	74	K		K			Mandant	Sitz des Empfängers
A01	76	M		M			VPSS	Versendungsland
A02	70	M	M	M	M	M	VPSS	Auswertungsmonat
A02	71	M	M			M	VPSS	Bezugsmonat
A02	72	M	M	M	M	M	VPSS	Verkehrszweig
A02	74	K	K			K	VPSS	Einlade-/Entladehafen
A11	74	M	M	M	M		VPSS	Art des Geschäftes